Unser Führungsansatz
Über die richtigen Richtlinien, Prozesse und eine ethische Unternehmenskultur zu verfügen ist für Toyota Material Handling von entscheidender Bedeutung. Unser Ziel ist es, offen und transparent zu agieren, um unsere Standards laufend zu steigern. Die Strategie zur Unternehmensführung definiert eine starke Organisationsstruktur, Richtlinien zum Geschäftsgebaren und Praxisleitfäden. Wir pflegen und fördern eine ethische Unternehmenskultur, die die Gesundheit, die Sicherheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeitenden fördert. Die Ziele der Geschäftsleitung und der Aufsichtsorgane inkludieren die Schaffung fairer Geschäftspraktiken und einen verantwortungsvollen Umgang mit damit verbundenen Herausforderungen und Risiken wie Compliance, Bestechung und Korruption.
Eine ethische Unternehmenskultur
Das „G“ in den ESRS-Kriterien steht für eine kontrollierte und transparente Unternehmensführung (Governance). Die Offenlegung beschreibt Anforderungen an eine detaillierte Unternehmensberichterstattung zu Themen wie den Unternehmenswerten oder Führungs- und Kontrollprozessen.
‘Unser Ziel ist es, entlang unserer Wertschöpfungskette eine ethische Unternehmenskultur aufzubauen. Deshalb konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Richtlinien, Definition von Prozessen und KPIs zur Kontrolle’
Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe
Geschäftsgebaren
Compliance
Unser Compliance-Ausschuss ist dafür verantwortlich, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überwachen – einschließlich unseres Ansatzes zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie die Einhaltung des Wettbewerbsrechts.
Vorschriften und Richtlinien
Wir haben Richtlinien zur Festlegung interner Standards geschaffen, die zu einer harmonisierten Arbeitsweise führen. Diese Richtlinien sind verbindlich und bieten Raum für die Umsetzung durch lokale Toyota-Unternehmen in der ganzen Welt.
Vorgehen im Hinblick auf Lieferantenbeziehungen
Unsere Lieferanten begleiten uns seit vielen Jahren auf unserer ESG-Reise. Wir haben sie gebeten, sich nach ISO 14001 zertifizieren zu lassen, da dies die Einhaltung der Umweltgesetze gewährleistet und Richtlinien zur Reduzierung ihrer Umweltauswirkungen verlangt. Durch die Minimierung der CO2-Emissionen unserer Lieferanten tragen wir zu einem umfassenderen Umweltschutz bei. Aufgrund unseres Engagements sind bereits 98 % unserer Direktlieferanten mit einem jährlichen Einkaufswert von über 100.000 € zertifiziert.
Basierend auf der EcoVadis-Methodik haben wir eine Reihe von Kriterien festgelegt, die Lieferanten einhalten müssen. Besonderes Augenmerk legen wir auf unsere Mitarbeitenden, die direkt mit Lieferanten zusammenarbeiten. Sie erhalten spezielle Schulungen, um das Bewusstsein für verantwortungsvollen Einkauf zu schärfen.
Risiken erkennen und managen
Gemäß unserer aktuellen Materialitätsmatrix wurden fünf relevante Themen als wesentlich eingestuft und in unsere Prozesse zur Nachhaltigkeitsberichterstattung aufgenommen: Führung, Compliance, Bestechung und Korruption, Risikomanagement sowie Verantwortungsvoller Einkauf. Unsere zukünftige doppelte Wesentlichkeitsanalyse wird die Bereiche bzw. Risiken und Chancen identifizieren, die wir weiter stärken sollten.
Unser Ansatz zur Nachhaltigkeit
EcoVadis bietet ein globales Netzwerk zur Bewertung der Nachhaltigkeit von Unternehmen und beurteilt über 100.000 Unternehmen aus über 160 Ländern in mehr als 200 Branchen. Über die Online-Plattform können multinationale Unternehmen auf Bewertungen ihrer ausgewählten Lieferanten zugreifen. Damit erreichen Unternehmen die notwendige Reichweite, um eine nachhaltige Entwicklung zu verfolgen.
Als europäische Organisation nutzen wir EcoVadis zur Steuerung unserer Nachhaltigkeitsleistung. Unser Ansatz in Bezug auf Geschäftsethik und verantwortungsvolle Beschaffung wurde mit über 70 von 100 Punkten im Zuge des Verfahrens bewertet.
Code-of-Conduct-Schulungen für alle Mitarbeiter
Der Code of Conduct ist unser grundlegender Kompass und enthält Leitlinien sowie verbindliche Regeln für ethisches Verhalten aller Mitarbeitenden. Das Dokument umfasst Vorschriften zu Themen wie Diskriminierung und Menschenrechte und bietet Orientierungshilfen zur Nutzung von Unternehmensressourcen, Insiderhandel, Einhaltung lokaler Gesetze und Umweltschutz.
Alle Mitarbeitenden durchlaufen unter anderem alle zwei Jahre Schulungen zu unserem Code of Conduct, wobei regelmäßige Updates und Schulungen sicherstellen, dass sie über Änderungen oder Anpassungen informiert sind.
Unsere Code-of-Conduct-Hotline
Unsere Code-of-Conduct-Hotline ist eine von Drittanbietern betriebene Plattform, die allen Mitarbeitenden, Lieferanten und Kunden zur Verfügung steht, um Bedenken zu äußern. Sie ist rund um die Uhr, an jedem Tag erreichbar – telefonisch oder über die Website. Die Hotline wird von unserem Head of Legal Counsel verwaltet. Auf Wunsch kann auch ein unabhängiger externer Ansprechpartner hinzugezogen werden, um Anonymität zu gewährleisten.
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